Job Description
Wir, als AMG Invest GmbH, sind als Tochtergesellschaft der börsennotierten AMG Critical Materials N.V. (“AMG“) tätig und sichern auf Holdingebene die professionelle Betreuung und Beratung der Töchter der AMG Gruppe, die mit über 3.300 Mitarbeitern einen jährlichen Umsatz von über einer Milliarde US$ erzielt. AMG produziert hochentwickelte Spezialmaterialien und bietet Vakuumofensysteme und Dienstleistungen für die Endmärkte Transport, Infrastruktur, Energie sowie Spezialmetalle und -chemikalien an. AMG ist weltweit mit Produktionsstätten in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, den Vereinigten Staaten, China, Mexiko, Brasilien, Indien, Sri Lanka und Mosambik tätig und verfügt über Vertriebs- und Kundendienstbüros, wie etwa in Japan und Thailand.“
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt am Main unbefristet eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/div.)
Art der Stelle: Vollzeit (40h/Woche)
- Allgemeines organisatorisches und koordinatorisches Office Management
- Telefonische und schriftliche Kommunikation in Deutsch und Englisch sowie Beantwortung und Weiterleitung interner und externer Anfragen
- Durchführung der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
- Erstellung von Auswertungen sowie Optimierung von Prozessabläufen
- Organisation und Koordination von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und Telefonkonferenzen
- Unterstützung und Übernahme von Projekten im operativen Tagesgeschäft
- Ansprechpartner für interne und externe Kolleg:innen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder verfügen über entsprechende Berufserfahrung – gerne in einem internationalen, dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie zeichnet ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Genauigkeit, Sorgfalt und Ordnung sowie Flexibilität in stressigen Momenten aus
- Sie besitzen eine ausgeprägte und anpackende Service- bzw. Dienstleistungsorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
- Hands-on-Mentalität ist Ihnen nicht fremd
- Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben Spaß an einer Mitarbeit im internationalen Umfeld Selbstständiges Arbeiten, Aufgeschlossenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
- Ihr Start bei AMG Invest: Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen
- Ihre Weiterentwicklung: Zielgerichtete Trainings um Sie persönlich und fachlich weiterzuentwickeln
- Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung, 30 Tage Urlaub
- Sonderzahlungen: Ein leistungsgerechtes Gehalt mit Bonuszahlung
- Unsere Basics: Sicheres, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, eingebettet in ein börsennotiertes Konzernumfeld; schnelle und flexible Entscheidungswege sowie flache Hierarchien; ein hoch motiviertes Team; modern ausgestatteter Arbeitsplatz; …