Assistenz der Niederlassungsleitung (m|w|d)

Job Description

Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungs­gesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamt­planung und qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mit­arbei­tenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungs­leistungen vorwiegend in der Infra­struktur und deckt zusammen mit den wissen­schaft­lichen Forschungs­instituten eine Vielzahl von Fach­bereichen des Ingenieur­wesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditions­unternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunfts­weisende Lösungen.

Wenn Sie für ein Ingenieurbüro des Bauwesens die administrativen Aufgaben organisieren und koordinieren sowie die Büroprozesse verbessern wollen und dabei Ihre eigene Zukunft gestalten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Düsseldorf eine

ASSISTENZ DER NIEDERLASSUNGSLEITUNG (m|w|d)

Teamassistenz / klassisches Office Management

• Klassisches Office-Management
  • Korrespondenz, Terminkoordination, Organisation von Dienstreisen
  • Organisation von internen und externen Meetings und Events sowie Gästebetreuung
  • Protokollführung bei Besprechungen und Nachhalten der Umsetzung der Beschlüsse
  • Aufgabenverfolgung und Schnittstellenkoordination im Team unter Anwendung agiler Methoden
  • Allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der Angebotserstellung
  • Gewissenhafte Organisation des Angebotserstellungsprozesses
  • Zusammenstellung von Akquisitionsunterlagen und Angeboten
• Mitwirkung bei der Projektarbeit
  • Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Kaufmännische Projektverwaltung und Unterstützung beim Projektcontrolling
  • Zuarbeit in der administrativen Projektbearbeitung

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Organisationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrung in kaufmännischen Systemen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

Das erwartet Sie außerdem:

• Attraktives Prämienmodell
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
• JobRadleasing
• Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
• Steuerfreie Sachbezüge
• Private Unfallversicherung
• Weitere standortspezifische Benefits wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.

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