Job Description
Referenzcode: 9235Gesellschaft: TÜV Rheinland Consulting GmbH
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
TÜV Rheinland Consulting GmbH (TRC) ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Gemeinsam unterstützen wir unsere Kunden dabei, sich nachhaltig zu transformieren.
Als Mitarbeiter*in kaufmännische Projektabrechnung (w/m/d) bist du Teil unseres vielfältigen Teams. Du bist der/die Ansprechpartner*in für die kaufmännischen Themen in deinem Verantwortungsbereich und arbeitest eng mit unseren Projektmanager*innen zusammen.
Dabei stellst du insbesondere die kaufmännische Projektabwicklung von der Auftragsanlage bis zur Rechnungsstellung sicher. Genau Deins? Komm ins Team!
- Du behältst die vollständige und korrekte Erfassung von Mitarbeiterstunden, Fremdleistungen und Reisekosten bei unseren Kundenaufträgen im Blick.
- Du übernimmst das projektbezogene Bestellwesen inklusive der formalen Prüfung und Freigabe von Bedarfsanforderungen und wirkst beim Management von Lieferanten- und Kundenstammdaten mit.
- Durch regelmäßiges Auftragscontrolling und in Zusammenarbeit mit unseren Berater*innen behältst du den Überblick über deine Aufträge und sorgst für eine vollständige Bestandsbewertung und kontinuierliche Rechnungsstellung.
- Du bist zuständig für die Bearbeitung von Rechnungsreklamationen und unterstützt bedarfsweise unser Forderungsmanagement.
- Du wirkst aktiv bei Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen der von dir betreuten Kostenstellen mit und stehst in engem Austausch mit unseren Experten im Konzern.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung inkl. Projektsteuerung und -controlling
- Idealerweise Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung und Grundkenntnisse in der Handhabung von buchhalterischen Vorgängen
- Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Teamorientierung sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse für den freundlichen und kompetenten Austausch mit unseren Geschäftspartnern
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, PowerPoint, Excel) und SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
- Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
- Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
- Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
- Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.