Job Description
Pipeline Simulation is Our Mission Wir sind ein vielseitiges Software-Unternehmen mit Sitz in Essen, mehrheitlich in Privatbesitz. Für den Firmensitz Essen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Sie besitzen einen guten Schulabschluss mit einer angeschlossenen Berufsausbildung für die kaufmännische Abwicklung. Sie haben bereits als Assistent/in der Geschäftsführung gearbeitet. Zu Ihren persönlichen Stärken gehören Kommunikationsfähigkeit, selbständiges Arbeiten, Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Gute englische Sprachkenntnisse sind erforderlich. Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook). Kenntnisse im Bereich Qualitätsmanagement, CRM und dem Umgang von Kundenportalen wären von Vorteil. Wir erwarten absolute Diskretion und Loyalität. Ihre Aufgaben in unserem Team sind: Korrespondenz, Ablage, Postwesen, Portokasse, Büromaterialeinkauf Büromanagement, Kalender- und Reisemanagement Führen der Personalakten und Erstellen der monatlichen Gehaltsmeldungen Vorbereitende Buchführung (u. a. Prüfung und Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Belegen, Reisekostenabrechnungen) sowie vorbereitende Arbeiten für den Jahresabschluss. Sie erwartet ein interessantes Aufgabenfeld, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein zukunftsfester Arbeitsplatz in einem kleinen, engagierten Team. Interessiert? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und des möglichen Einstellungstermins. Gerne können Sie sich auch vorab mit unserem Geschäftsführer Herrn Martin Mans in Verbindung setzen (Email:
[email protected], Telefon: 0201-170380). LIWACOM Informationstechnik GmbH, Hachestraße 14, 45127 Essen
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