Job Description
Head of Operations / CEO Office (m/w/d) Permanent employee, Full-time Berlin, Remote, Freiburg, Chemnitz ÜBER UNS rapidmail und MAILINGWORK sind zwei auf E-Mail-Marketing spezialisierte Software-Anbieter aus Deutschland. Mit unserem intuitiven Tool rapidmail ermöglichen wir vor allem kleineren Organisationen professionelles E-Mail-Marketing ohne hohen Zeitaufwand. Dagegen konzentrieren wir uns mit MAILINGWORK dank umfangreicher Funktionen wie komplexer automatisierter Workflows vor allem auf den Enterprise-Bereich. Mit dem Zusammenschluss beider Unternehmen im Januar 2024 unter einer Geschäftsführung möchten wir Firmen jeder Größe genau die Software bieten, die sie für erfolgreiches E-Mail-Marketing brauchen. Auch unsere beiden Teams aus insgesamt über 100 Mitarbeitenden profitieren gegenseitig vom langjährigen Branchen-Know-how. Zusammen können wir so unsere ambitionierten Ziele erreichen. DAS IST DEIN JOB Wir suchen Dich als smarten und proaktiven Head of Operations, der unsere Geschäftsführung maßgeblich unterstützt und eine entscheidende Rolle einnimmt, um unser operatives Business zu gestalten. Begleite unsere Geschäftsführer Sven und Steffen auf dem Abenteuer, rapidmail und MAILINGWORK genau an den Stellen näher zusammen shy;zubringen, an denen es für unsere Kunden, Teams und Tools Sinn ergibt. Du versorgst unsere Geschäftsführer mit allen notwendigen Informationen zu wichtigen Projekten und dem operativen Geschäft und gestaltest die Zukunft unseres Business aktiv mit. Du übernimmst die Verantwortung für die operativen Bereiche und Teams wie Finance, HR und Office-Management und agierst als wichtiges Bindeglied zu den Geschäftsführern. Du sorgst eigenständig und im Auftrag dafür, dass alle relevanten Informationen klar und effizient im Unternehmen kommuniziert werden. Du koordinierst strategisch wichtige, crossfunktionale Projekte und hast keine Scheu davor, aktiv mit anzupacken, wenn es erforderlich ist. Du baust Prozesse auf, die skalierbar, vorhersehbar und effizient sind, und hilfst uns dabei, smarter und produktiver zu arbeiten. WAS DICH AUSZEICHNET Du besitzt einen ausgezeichneten Hochschul shy;abschluss. Du bringst mindestens zwei Jahre Berufser shy;fahrung in einer Unternehmensberatung oder einer ähnlich anspruchsvollen Position mit. Du bewahrst auch unter Druck die Ruhe und kannst Prioritäten überlegt setzen sowie informierte Entscheidungen treffen. Du bist in der Lage, komplexe Informationen zu verstehen, in Teilaspekte zu zerlegen, zu analysieren und daraus Schlussfolgerungen oder Lösungen abzuleiten. Du besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Themen klar und überzeugend auf Deutsch und Englisch darzustellen. Du willst voller Tatendrang aktiv mitgestalten und Probleme pragmatisch, aber nachhaltig mit einer gesunden Prise Hands-On-Mentalität lösen. Du hast Freude daran, regelmäßig an unseren verschiedenen Standorten in Freiburg, Berlin und Chemnitz präsent zu sein. Hier gibt s Pluspunkte: Du hast bereits Erfahrungen im Bereich SaaS/Online shy;produkte gesammelt. WARUM DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLEN WIRST Urlaub: 30 Tage, 32 Tage für Alleinerziehende Mobiles Arbeiten: bis zu drei Tage die Woche von zuhause, im Garten oder wo auch immer Du gutes WLAN hast, arbeiten Arbeitsvertrag: unbefristet Büros: Getränke, Snacks und Eis, ergonomischer Arbeitsplatz 100 euro; Benefit-Budget: nutzbar für den ÖPNV, Essen, Kita, Gesundheitskurse und weitere Gutscheine Workation: bis zu 30 Tage pro Jahr im EU-Ausland betriebliche Altersvorsorge: 20 Zuschuss von rapidmail Weiterbildung: persönliches Weiterbil shy;dungs shy;budget in Höhe von 1.000 euro; pro Jahr Kinderkrankentage: 5 bezahlte Kinderkranktage für alle Eltern BIST DU BEREIT FÜR RAPIDMAIL Dann schicke uns gern Deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse. Falls Du vorab noch Fragen zur Stelle oder zu rapidmail und MAILINGWORK hast, sind wir gerne für Dich da. Schreib uns einfach an . rapidmail GmbH - Wentzingerstraße 21 - 79106 Freiburg rapidmail GmbH - Wentzingerstraße 21 - 79106 Freiburg
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