Job Description
Das Staatliche Bauamt München 1 ist eines von 22 staatlichen Bauämtern in Bayern. Es ist zuständig für eine Vielzahl von Gebäuden des Freistaats Bayern und der Bundesrepublik Deutschland im Bereich der Landeshauptstadt München. Dazu gehören z.B. Museen, Theater, Kirchen, Kulturbauten, Ministerien, Justiz‑ und Polizeibauten, Rechenzentren und vieles mehr. Unsere Aufgabe besteht in der Abwicklung von Neubau‑ und Umbaumaßnahmen sowie in der Durchführung des Bauunterhaltes. Weitgehend arbeiten wir zur Erfüllung dieser Aufgaben mit freischaffenden Architekten und Ingenieuren zusammen. In Teilbereichen führen wir die Bauleitung auch selbst durch, dabei müssen auch Baustellentermine wahrgenommen werden.
Für unsere Abteilung Verwaltung / Sachgebiet Organisation und Zentrale Dienste suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
- Betreuung des Planarchivs des Bauamtes, insbesondere Digitalisierung von Plänen
- Mitarbeit im Bereich der E-Akte und der Registratur, Begleitung von Vorgängen, insbesondere systematisches Vorbereiten von Geschäftsunterlagen zur Archivierung gemäß interner Prozessvorgaben
- Ansprechpartner (m/w/d) der Hausverwaltung vor Ort
- Unterstützung der Hausmeister bei verschiedenen Tätigkeiten (z.B. Betreuung von Fremdfirmen, Überwachung der Reinigungsdienste, Anbringen von Türschildern, Organisation und Durchführung von Umzügen etc.)
- Botenfahrten, Buchung und Vorbereiten von Besprechungsräumen
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Pfortendienst, Telefonvermittlung, Schlüsselausgabe, Betreuung der Dienstfahrzeuge etc.)
- Sie arbeiten im Team, unterstützen und vertreten sich gegenseitig
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Verwaltung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Fachangestellter (m/w/d) für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung, insbesondere Erfahrungen im Archiv bzw. Registratur Bereich sind wünschenswert
- Berufliche Vorerfahrung im Umgang mit einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (E-Akte / DMS) ist wünschenswert
- Sie sind eine verantwortungsbewusste Person, die an selbstständiges Arbeiten gewöhnt und an einem weit gefächerten Aufgabenbereich interessiert ist
- Körperliche Belastbarkeit, Beweglichkeit und die Fähigkeit, häufiger größere Lasten zu heben und zu tragen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise bzw. Büroorganisation
- Zuverlässigkeit, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke, Motivation und Einsatzbereitschaft
- Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft sowie offenes und authentisches Auftreten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau C2 nach GER)
- Führerschein der Klasse B
- Sicheren Arbeitsplatz: unbefristete Stelle in Vollzeit mit kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gezielte Einarbeitung: ein umfangreiches hausinternes Fortbildungsprogramm und Vernetzung neuer Mitarbeiter für einen reibungslosen und zielgerichteten Einstieg
- Vielseitige Tätigkeit: eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team
- Zusammenhalt: wertschätzender Umgang im Kollegen‑ und Vorgesetztenkreis, Einbindung in Entscheidungsprozesse
- Arbeitsort: befindet sich in der Seeaustraße 2 im Zentrum Münchens (Lehel)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie: optimale Work‑Life‑Balance mit familienfreundlichen Rahmenbedingungen
- Transparente und leistungsgerechte Vergütung: Eingruppierung in E 5 TV‑L sowie alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Sonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge)
- Entwicklungsmöglichkeiten: bis E 6 TV-L können in Aussicht gestellt werden
- Zudem bieten wir: vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten, ermäßigte Eintrittskarten zu kulturellen Veranstaltungen, betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket des Freistaats Bayern für Bahn, MVV, BRB und JobBike Bayern