Job Description
Wir, die EMPORIAS Management Consulting GmbH, sind eine führende Managementberatung in den Bereichen Industrie und Financial Services. Als Beratungsunternehmen unterstützen wir Kunden in sämtlichen Themen und Fragestellungen des Lean Managements und bieten maßgeschneiderte und innovative Lösungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Mit unserer besonderen Umsetzungsstärke und Integrationsfähigkeit arbeiten wir eng mit den Mitarbeitern unserer Kunden zusammen, um das Know-how im Unternehmen zu nutzen und die Akzeptanz der Umsetzungsmaßnahmen im direkten Umfeld sicherzustellen. Bei EMPORIAS legen wir viel Wert auf eine sehr gute Work-Life-Balance und agile Arbeitsmethoden. Unsere Experten ihres Fachs, herausragende Charaktere und zielstrebige Mitarbeitende und du als starke Unterstützung bilden ein einzigartiges Team.
Für unser Büroteam suchen wir ab sofort eine(n) Büroteamassistenz (m/w/d), die/der uns in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet, jedoch mit der Option auf eine unbefristete Festanstellung im Anschluss. Wenn du eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Werde Teil eines dynamischen und erfolgreichen Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von EMPORIAS.
- Du übernimmst die Büroorganisation und unterstützt Dein Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts
- Du kümmerst dich um die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen)
- Du übernimmst die Reisekostenabrechnungen für unsere Mitarbeiter
- Du übernimmst die allgemeine Fuhrparkverwaltung
- Du übernimmst die Terminabstimmung mit potenziellen Kunden (Kundenvereinbarungen) und bist Ansprechpartner*in für alle administrativen Fragen unseres Teams
- Du übernimmst die Reiseplanung für unsere Geschäftsführung
- Du kümmerst dich um die Ablageorganisation sowie das Nachhalten von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Du übernimmst die Telefonzentrale und bist Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter
- Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung (nicht zwingend notwendig)
- Du hast bereits Erfahrung in der Terminplanung
- Kenntnisse im Bereich Reisekostenabrechnung und in der Erstellung von Kostenträgerrechnungen
- Du bist für die Bearbeitung der Kontoeingängenbuchführung zuständig und führst diese routiniert durch
- Du hast Spaß an der Telefonie und begeisterst Dich für die Zufriedenheit unserer Kunden
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder hast Dir die relevanten Kenntnisse anderweitig angeeignet
- Du hast bereits Erfahrungen im Recruiting gesammelt (nicht zwingend notwendig)
- Berufserfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Firmenevents und -veranstaltungen
- Ein Laptop mit der notwenigen Software wird zur Verfügung gestellt
- Vergünstigungen für Mitarbeiter
- Kollegialer Teamspirit
- Ausführliche Einarbeitung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
- Fitnessangebote
- Ein attraktives Sportangebot
- Eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche
- Frisches Obst
- Gratis Getränke
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coaching-Angebote
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Parkplatz