Job Description
Willkommen bei der HBB! Wir sind ein Familienunternehmen mit 130 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Hamburg, das seit über 50 Jahren erfolgreich besteht und weiterwächst.
Die HBB Centermanagement GmbH & Co. KG betreibt verschiedene Einkaufscenter u. a. in Gummersbach, Langenhagen, Magdeburg, Weiden, Hanau, München, Wittenberg, Leipzig, Frankfurt oder Essen. Bei allen Unterschieden zwischen den einzelnen Projekten bleibt das Ziel unserer Centermanagement-Teams stets gleich: Wir wollen die von uns betreuten Einkaufszentren als Nr. 1 im relevanten Marktgebiet etablieren.
Werden Sie Teil unseres Teams in Hamburg als:
Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) in Vollzeit
- Selbständige Abwicklung und Koordination aller Aufgaben der Rechtsabteilung (aktive Fristenkontrolle, Pflege und Aktualisierung von Berichterstattungen etc.)
- Selbständige Bearbeitung allgemeiner interner Anfragen der Fachabteilungen und des jeweiligen Centermanagements
- Externe Korrespondenz
- Schnittstelle zu Auftraggebern, Geschäftspartnern und externen Rechtsanwälten
- Unterstützung der firmeninternen Syndikusrechtsanwältin
- Unterstützung bei bzw. selbständige Übernahme der Ausfertigung von Verträgen aller Art (basierend auf vorhandenen Musterverträgen)
- Fundierte Rechtskenntnisse und idealerweise eine Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten bzw. Anwaltsassistenz (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Verantwortlichkeit und Verbindlichkeit zeichnen Sie aus
- Sicher in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Teamarbeit
- ein altersgemischtes und aufgeschlossenes Team
- ein Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und Kultur der offenen Türen
- die Möglichkeit der beruflichen Förderung und Weiterentwicklung
- Austausch und Miteinander vor Ort sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- moderne Büroräumen inmitten der belebten Hafencity, mit einer sehr guten Anbindung an den ÖPNV – Haltestellen Meßberg (U), Ericusspitze oder Koreastraße (Bus)
- Kernarbeitszeiten montags bis donnerstags 9:30 Uhr - 16 Uhr, freitags 9:30 Uhr - 14 Uhr
- eine Vergütung in Abhängigkeit von der persönlichen Leistung und Qualifikation sowie Lohnnebenleistungen wie z. B. EGYM Wellpass, Fahrradleasing über Jobrad, Übernahme der Kosten des ÖPNV
- 30 Tage Urlaub im Jahr (5-Tage-Woche) und zusätzlich Urlaub am 24.12. und 31.12.