Job Description
Wir suchen einen engagierten und professionellen Mitarbeitenden (m/w/d), der unser Team als Herzstück unseres Unternehmens repräsentiert. Als Empfangs- und Office-Manager (m/ w/d) übernimmst Du eine zentrale Rolle in unserem Betrieb und bist maßgeblich für den reibungslosen Ablauf unserer täglichen Geschäftsaktivitäten verantwortlich. Deine freundliche und professionelle Art trägt maßgeblich zum positiven Erscheinungsbild unseres Unternehmens bei. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns gemeinsam einen inspirierenden Arbeitsplatz für unsere Mitarbeiter und ein einladendes Umfeld für unsere Kunden und Gäste.
- Herzlicher Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden
- Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten
- Tägliche Erledigung der Ein-und Ausgangspost
- Bestellung und Organisierung von Konferenz-und Meetingräumen
- Bürobedarfsverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Kommunikation und Organisation des Facilitymanagements
- Kaufmännische Ausbildung (w/m/d) oder erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Eigenmotivation und selbständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer global zukunftssicheren Unternehmensgruppe
- Attraktive vertragliche Rahmenbedingungen und eine moderne technische Ausstattung
- Flexible Arbeitszeiten und eine angemessene Vergütung
- Jährliche Mitarbeitergespräche
- Eine sehr angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Vielfältige Angebote für eine ständige fachliche und persönliche Weiterbildung