Job Description
Als umfassender IT-Lösungsanbieter halten wir für Banken und Versicherungen das Vertrauen sowohl unserer Kunden als auch unserer Mitarbeiter stets an oberster Stelle. Sowohl mit der Qualität unserer Lösungen, den persönlichen und partnerschaftlichen Kundenbeziehungen, als auch der Expertise und dem Teamgeist unserer Mitarbeiter begründen wir unseren außerordentlichen Erfolg – und machen ADWEKO zu einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen in seiner Branche.
ADWEKO is part of X1F: ADWEKO ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, mit mittlerweile 7 Unternehmenstöchtern und über 800 Mitarbeitenden im In- und Ausland. Die X1F Gruppe bietet mit ihren eigenständigen Unternehmenstöchtern Technologieberatung aus einer Hand, mit Schwerpunkt auf der Finanz- und Versicherungswirtschaft.
Dein Fokusthema BEI ADWEKO
Als HR-Sachbearbeiter:in steigst Du bei uns in der Personalverwaltung ein, dem Herzstück von ADWEKO. Im HR kümmern wir uns mit Hingabe um die verschiedensten Belange unserer ADWEKOs. In der Personalverwaltung liegt Dein besonderer Fokus auf der Steuerung und Verwaltung von Gehaltsabrechnungs- und Personalverwaltungsprozessen, auf der Zusammenarbeit mit anderen HR-Funktionsbereichen, sowie auf der externen Kommunikation zum Lohnsteuerbüro und zur internen Finanzbuchhaltung.
- Datenqualität ist das A und O: Als Teil des Personalverwaltungs-Teams pflegst Du Personalakten und hältst die Personaldatensysteme stets auf aktuellem Stand.
- Zuverlässige:r Ansprechpartner:in: Du erstellst HR-Dokumente wie z. B. Zeugnisse, Vertragsänderungen oder Bescheinigungen und unterstützt souverän bei Fragen zur Personalverwaltung.
- Beaufsichtigung der Gehaltsabrechnung: Du überwachst die Gehaltsabrechnung, indem Du alle vergütungsrelevanten Mitarbeiterdaten für das externe Steuerbüro bereitstellst und überprüfst.
- Wir lernen niemals aus: Du hast Freude daran, Dich in neue Anforderungen einzuarbeiten, sodass Du Deine Kolleg:innen bei neuen Fragestellungen beratend unterstützen kannst.
Diese Skills bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohn- und Gehaltswesen
- Mehrjährige Erfahrung in Gehaltsabrechnungsprozessen und HR-Stammdatenpflege (bspw. in persis)
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel
- Nice-to-have: Grundkenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht
Deine Persönlichkeit:
- Analytische & strukturierte Arbeitsweise und die Leidenschaft, Prozesse mitzugestalten
- Verlässlichkeit und Genauigkeit, sowie die Fähigkeit, mit knappen Fristen zu arbeiten
- Teamgeist, Hilfsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Identifikation mit unseren ADWEKO Leitsätzen
Erforderliche Sprachkenntnisse: Deutsch, Englisch
Erforderliche Sprachkenntnisse:
- Family Spirit
- Mobiles Arbeiten
- Fortbildung & Entwicklung
- Umfassendes Onboarding
- Feedbackkultur
- Transparentes Karrieremodell