Job Description
Exyte ist ein weltweit führendes Unternehmen in den Bereichen Design, Engineering und Bereitstellung von ultrareinen und zukunftsfähigen Anlagen für die Hightech-Industrie. Mit unserer einzigartigen Expertise, die das Unternehmen seit über einem Jahrhundert stetig weiterentwickeln, beliefert Exyte Kunden in den hochkomplexen Branchen Halbleiter, Batteriezellen, Pharmazie und Biotechnologie sowie Rechenzentren. Exyte bietet seinen Kunden weltweit ein umfassendes Leistungsspektrum an - von der Beratung bis hin zur Umsetzung schlüsselfertiger Lösungen unter Einhaltung höchster Sicherheits- und Qualitätsstandards. Das Unternehmen schafft eine bessere Zukunft, indem es Schlüsselindustrien ermöglicht, die Qualität des modernen Lebens zu verbessern. Im Jahr 2022 erwirtschaftete Exyte mit weltweit rund 9.000 Mitarbeitenden einen Umsatz von 7,4 Milliarden Euro.
Unsere Mitarbeiter:innen sind das Geheimnis unseres Erfolgs. Als Teil eines weltweiten Teams entwickeln Sie Ingenieurskunst für die Hightech-Märkte der Zukunft weiter, darunter Halbleiter, Batterien, Pharma, Biotechnologie und Rechenzentren. Gemeinsam arbeiten wir leidenschaftlich und ambitioniert an den Herausforderungen von heute und den Innovationen für morgen. Damit setzen wir die Tradition unseres Unternehmens fort und leisten unseren Teil zum Aufbau einer besseren Welt.
Wir suchen zur Verstärkung unseres wachsenden HR Operations-Teams einen motivierten und gut organisierten Specialist in HR Operations (m/w/d).
Zu den Tätigkeiten gehören die Verwaltung von Mitarbeiteranfragen und -unterlagen, die Unterstützung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen sowie die Sicherstellung der Einhaltung von Personalrichtlinien und -vorschriften.
Sie verfügen über eine ausgeprägte Detailgenauigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine Begeisterung für die vielseitige Arbeit an operativen HR-Aufgaben?
Das hört sich interessant an? Dann helfen Sie uns, einen positiven Beitrag für die Belegschaft unseres Unternehmens zu leisten und bewerben Sie sich bei uns!
Erfahren Sie mehr über Ihre neuen Aufgaben
- Bearbeitung administrativer Aufgaben des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, wie z. B. die Erstellung von Vertragsdokumenten, Vereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnissen sowie sonstiger Korrespondenz im HR-Bereich
- Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen: Verwaltung von Tickets, Bearbeitung von Anfragen entsprechend der internen HR-Policies etc.
- Verwaltung von Mitarbeiterdaten, einschließlich der Einstellungen, Versetzungen und Austritten im HR-System.
- Pflege der Personalakten und Sicherstellung von Compliance in allen HR-Systemen.
- Mitarbeiterunterstützung für HR-Systeme und -Technologie, einschließlich Fehlerbehebung und Schulung (z.B. Zeiterfassung).
- Unterstützung bei der Erstellung von HR-Berichten und -Analysen zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Vertiefung, z.B. im Bereich HR oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im operativen HR-Bereich vorhanden
- Gute Kenntnisse in Office 365 erforderlich, Kenntnisse in SAP SuccessFactors sind von Vorteil
- Organisationstalent mit IT-Affinität, sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, sich in ein breites Themenspektrum einzuarbeiten
- Enagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, abteilungs- und länderübergreifend zu arbeiten
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu regelmäßigem mobilen Arbeiten
- Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Bürogebäude mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Bezuschusste Kantine
- Jobticket / Jobrad
- Regelmäßige Gesundheitsvorsorge
- Vergünstigungen bei vielen Partnern (Fitness mit Qualitrain, Shopping, Reisen,…)