Job Description
6 STANDORTE - 500 MITARBEITER - € 1,40 MRD. BAUVOLUMEN - > 4.000 PROJEKTE
apoprojekt ist Partner für jeden Transformationsbedarf im Bestand und eines der dynamischsten Unternehmen der Bau- und Immobilienbranche. Seit unserer Gründung 2007 sind wir von einem Zwei-Mann-Unternehmen zu einer Größe von mehr als 500 Mitarbeitenden gewachsen. Wir wollen den Markt verändern: Mit unserem Design & Build-Ansatz und weniger Schnittstellen zwischen Planung und Ausführung. Mit mehr Miteinander und voller Verantwortung für unsere Projekte. Um die besten Teams der Branche zusammenzustellen, suchen wir die kompetentesten und talentiertesten Mitarbeitenden. Und dafür brauchen wir genau Dich! Was uns besonders auszeichnet, ist unsere gelebte Werte- und Unternehmenskultur. Bei uns erwarten Dich nicht nur Aufgaben mit einer steilen Lernkurve – sondern auch ein spürbarer Teamspirit. Bist Du dabei?
Für unseren Standort in Hamburg suchen wir Dich als
Empfangsmitarbeiter Officemanagement (all genders)
Mit unseren 6 Niederlassungen in Hamburg, München, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Berlin und Stuttgart sind wir deutschlandweit vertreten.
- Zentrale Beantwortung aller eingehenden Telefonate in unserer Hauptverwaltung
- Zuvorkommende Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
- Organisation des Empfangsbereichs, der Konferenzräume und aller Termine
- Übernahme allgemeiner Bürotätigkeiten, wie Postein- und -ausgang, schriftliche Korrespondenz u. Ä.
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Bürobetrieb, inkl. der Kommunikation mit unseren Zentralfunktionen
- Durchführung von Reise- und Hotelbuchungen im Rahmen des Reisemanagements
- Abgeschlossene Ausbildung wünschenswert, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen
- Erste Erfahrung im Empfangsbereich
- Gutes Deutsch in Wort und Schrift sowie idealerweise gute Englischkenntnisse
- Teamspirit, Hands-on-Mentalität und große Freude am Telefonieren
- Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke
- Mobile-Office-Möglichkeit durch unsere apoflex-Regelung
- Vielfältige fachliche & persönliche Weiterbildungsangebote in unserer apoacademy
- Individuelle Mobilitätsbausteine vom Jobticket über Company Bike & Firmenwagen bis Carsharing
- Unterstützung in herausfordernden beruflichen wie privaten Zeiten durch unseren Lebenslagenservice
- Zuschuss zur Fitness-Club-Mitgliedschaft bei Urban Sports Club oder Fitness First
- Zahlreiche Team- und Firmenevents wie Sommerfest & Weihnachtsfeier
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in einer der Top-6-Städte in Deutschland
- Hochwertiges Equipment & Tools zur kollaborativen Zusammenarbeit
- Professionelle Einarbeitung durch unser zentrales Onboarding-Programm
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit leistungsgerechter und fairer Bezahlung