Job Description
Die BUHLMANN GRUPPE ist ein global agierendes Handelshaus für Stahlrohre, Rohrverbindungsteile und Rohrzubehör in Premiumqualität. Wir sind seit mehr als 75 Jahren ein verlässlicher Partner für unsere Kunden und beschäftigen mittlerweile über 750 Menschen in 15 Ländern.
Für unsere Zentrale am Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Central Offices Coordinator / Empfangsmitarbeiter (w/m/d).
- Als die hauptverantwortliche Person für unsere Zentrale in Bremen begrüßen Sie am Empfang unsere Kunden, Geschäftspartner und Gäste.
- Sie planen und organisieren Dienstreisen, gewährleisten die Bereitstellung sämtlicher erforderlicher Reisemittel und helfen bei der Abwicklung von Reisekostenabrechnungen.
- Sie bearbeiten zuverlässig die Ein- und Ausgangspost und sind zuständig für die Telefonzentrale.
- Eigenständig erledigen Sie eine Vielzahl an Organisations- und Verwaltungsaufgaben.
- Sie unterstützen bei der Pflege unseres Intranets.
- Vorausschauend kümmern Sie sich um die Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien sowie die Werbemittelbeschaffung.
- Mit Leidenschaft und Kreativität übernehmen Sie die Planung und Organisation von Firmenevents und Sonderveranstaltungen.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Reiseverkehrskauffrau bzw. Tourismuskauffrau / -mann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), oder eine anderweitig passende Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager, Empfangsassistenz, Sekretärin (w/m/d) oder eine ähnliche Position im Office Management
- Erfahrung im Reisemanagement, insbesondere in der Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Einen routinierten Umgang mit MS Office sowie idealerweise auch mit MS Dynamics NAV und Typo3
- Kommunikationsstärke und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes wirtschaftliches Denken, Dienstleistungsmentalität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamgeist
- Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
- Eine strukturierte Einarbeitung
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Individuelle Weiterbildungsangebote
- Englischförderung
- Zeitgemäße Arbeitsplätze
- Eltern-Kind-Büro
- Mitarbeiterrestaurant
- Gesundheitsförderung / Firmenfitness
- Kostenloser Parkplatz
- Dienstradleasing
- Mitarbeiterveranstaltungen