Job Description
Die Universal-Stiftung Helmut Ziegner ist eine seit über 65 Jahren in Berlin (und seit 1996 auch im Land Brandenburg) wirkende private, gemeinnützige Einrichtung, deren Zweck die berufliche und soziale Wiedereingliederung Strafgefangener, Haftentlassener und Gefährdeter sowie sozial benachteiligter junger Menschen ist.
Für die Hauptverwaltung im Südwesten Berlins suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Eintritt
einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d)
- Betreuung des Bestands unserer Wohnimmobilien, Management von Miet- und Dienstleistungsverträgen
- Mietenbuchhaltung und Mahnwesen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter, Mitarbeitende und Dienstleister
- Telefonzentrale und Postein- und -ausgang als Abwesenheitsvertretung
- Buchungs- und Rechnungserfassung im Bereich Debitoren und Kreditoren
- Eigenständige Betreuung und Abrechnung unserer Leistungen in der Jugendhilfe
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, Terminen und Fristen
- Allgemeiner Schriftverkehr, allgemeine Bürotätigkeiten
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Buchhaltung wünschenswert
- Selbstständiger und professioneller Umgang mit EDV-/MS Office-Anwendungen, wünschenswert aber nicht Bedingung sind Kenntnisse im Umgang mit dem Programm Sage
- Die Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Handeln
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, sowie absolute Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
- Freundliches und kompetentes Auftreten
- Ein erfahrenes und freundliches Team
- Strukturierte Einarbeitung und Begleitung
- Offenen Umgang miteinander, kollegialen Austausch und gegenseitige Unterstützung
- Einen langfristigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofes Lichterfelde Ost
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuzahlung
- 35 Std./Woche, ortsübliche Vergütung
- 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. frei