Job Description
Willkommen bei der Gothaer
Authentisch. Echt. Unverstellt. So sind wir. Und so kannst du bei uns jederzeit sein.
Als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit wissen wir seit über 200 Jahren, welche Kraft und Dynamik der gemeinschaftliche Zusammenhalt erzeugt. Er inspiriert uns bis heute, mutig neue Wege zu gehen.
Freu dich auf einen Mix aus individuellen Freiheiten, vielfältigen Arbeitgeberleistungen und einer starken Gemeinschaft, auf die du jederzeit zählen kannst.
Entdecke jetzt den Job, der zu dir passt.
Assistenz im IT-Betriebsratssekretariat in Teilzeit (23 Stunden)
- Kern Deiner Tätigkeit ist die Entlastung des IT-Betriebsrats, insbesondere des jeweils im Amt befindlichen Vorsitzenden, im Tagesgeschäft durch die aktive Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Die Teilnahme inkl. Protokollierung an Sitzungen des Betriebsrats, an Sitzungen des Wirtschaftsausschusses, an den Jour Fixen mit dem Arbeitgeber sowie an Teamgesprächen (je nachdem in Präsenz oder MS Teams) ist ebenso Teil deiner Aufgabe
- Die Ablage inkl. Vollständigkeitskontrolle von u.a. Einladungen, Anwesenheitslisten, Protokollen (BR-Sitzungen, BR-Ausschüsse), Betriebsvereinbarungen sowie Vorlagen zu personellen Einzelmaßnahmen liegt in deiner Verantwortung
- Du kümmerst dich um die Durchführung von Recherchetätigkeiten und Auswertungen
- Du pflegst die Datenverzeichnisse des Betriebsrats gemäß den Datenschutzbestimmungen (inkl. Pflege der Berechtigungen)
- Außerdem bist du zuständig für die Pflege der Wiki-Seiten der Gothaer Solutions Arbeitnehmervertretungen sowie der offenen Themen und Wiedervorlagen
- Du arbeitest bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen mit, um diese effizienter zu gestalten
- Nicht zuletzt hast du weitere Verwaltungstätigkeiten (Bestellwesen, Organisation und Koordination rund um Workshops und Schulungen, Rechnungsbearbeitung, etc.)
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Wichtiges von weniger Wichtigem unterscheiden
- Verschwiegenheit ist für dich eine Selbstverständlichkeit
- Du bist eigenständiges und zuverlässiges Arbeiten gewohnt und kannst flexibel auch auf kurzfristige Anforderungen reagieren
- Dein Ordnungssinn und dein Organisationstalent zeichnen dich aus
- Du bist bereit, als zentrale*r Ansprechpartner*in in organisatorischen Fragen für die BR-Mitglieder zur Verfügung zu stehen
- Du hast Stärken in der Kommunikation und Teamfähigkeit
- Du denkst und arbeitest nicht problem- oder konfliktorientiert, sondern suchst immer nach Lösungen
- Du bist bereit, an notwendigen Schulungen (z.B. BR-Protokollführung, Datenschutz) kurzfristig teilzunehmen
- Ein sicherer Umgang mit den Programmen Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, Wiki, JIRA, Teams und Flexopus rundet dein Profil ab
- Gothaer-Mindset leben - Verantwortung beflügelt, Konsequenz stärkt, Kompetenz entscheidet, gemeinsam gewinnt und Zukunft begeistert
- Flexibel arbeiten - Mobiles Arbeiten tageweise möglich, flexible Arbeitszeit und 30 Urlaubstage
- Familiäre Unterstützungsmodelle - KiTa-Kooperation, Ferienprogramme und weitere Angebote vom PME Familienservice
- Auszeit nehmen – bis zu sechs Monate ins Sabbatical
- Quer durch´s Land – für dich gibt es das Deutschland-Ticket für 19 Euro im Monat
- Individuell (weiter)entwickeln - Vielseitiges Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Programmen, Netzwerkformaten, Sprachkursen in Deutsch und Englisch, Training on the job oder E-Learnings
- Gut versorgt – Betriebsrestaurant, Kaffeebar, (Online-)Sport- und Präventionsangebote, mehrfach ausgezeichnetes Gesundheitsmanagement, Employee Assistance Programm, Rabatte auf Versicherungsprodukte und Einkaufsvergünstigungen (z. B. Nachlässe über Corporate Benefits in Onlineshops)
- Für die Zukunft sorgen - Unsere eigene betriebliche Altersversorgung (bAV) ab dem ersten Arbeitstag
- Nachhaltiger arbeiten und leben - Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten im Nachhaltigkeitsmanagement sowie Bike-Leasing, E-Tankstellen, Car-Sharing-Parkplätze, CO2-Neutralität am Standort Köln