Job Description
Unser Unternehmen wurde 1974 gegründet und ist bis heute in Familienbesitz. Dank einer ständigen Weiterentwicklung verfügen wir heute in den Bereichen Eloxieren und Beizen über ein hoch qualifiziertes Wissen, mit dem wir unseren Kunden zur Seite stehen und den höchsten Qualitätsansprüchen Rechnung tragen.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt einen/eine
Office Manager:In m/w/d
- Organisieren der gesamten Bürotätigkeiten
- Sie sind die erste Stimme, die unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner am Telefon hören
- Einkauf von Betriebsmitteln/Chemikalien verbunden mit Rechnungskontrolle
- Erledigen der Post und Korrespondenz
- Interne Ablage
- Zeiterfassung unserer Mitarbeiter für die Personalbuchhaltung
- Angebotserstellung in Verbindung mit der Vertriebsleitung
- Fakturierung und Auftragsbestätigungen im internen ERP-System
- Bestandsführung von Verbrauchsmaterialien
- Sie Erstellung Statistiken
- Stammdatenpflege im ERP-System
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Office Management und Mitarbeiterführung
- Freundlicher und sicherer Umgang mit unseren Kunden
- Hohe Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kenntnisse im Umgang mit einem ERP-System wie z. B. Microsoft Navision sind von Vorteil
- Eine sichere, ausbaufähige Position innerhalb eines eingespielten Teams
- Gute Einarbeitung und flache Hierarchien eines Familienunternehmens
- Attraktive, angemessene Vergütung und Urlaubsgeld
- Unbefristete Festanstellung
- Eigener Parkplatz
- Kaffee und Softgetränke frei
- Obst