Mitarbeiter (m/w/d) Stab Projektkoordination (Job-ID 2024053)

Job Description

Mit über 50.000 Studierenden ist die FOM, Deutschlands Hochschule für Berufstätige, eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung BildungsCentrum der Wirtschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Berufstätigen die Möglichkeit, im digitalen Live-Studium oder in Präsenz zu studieren, ohne ihre Erwerbstätigkeit dafür unterbrechen oder aufgeben zu müssen. Das Angebot umfasst mehr als 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT-Management sowie Ingenieurwesen. Die Lehrveranstaltungen finden in unterschiedlichen Studienzeitmodellen entweder an einem der über 30 Hochschulzentren in Deutschland sowie in Wien statt. Zum Wintersemester 2021 erweitert sie zudem ihr Studienangebot um das digitale Live-Studium, bei dem Vorlesungen online aus multifunktionalen FOM Studios gesendet werden. Dieses setzt neue Standards in der Hochschullehre.

Praxisnähe wird an der FOM großgeschrieben: Die Hochschule steht in engem Kontakt zu über 1.000 Kooperationsunternehmen, darunter Konzerne wie Bertelsmann, IBM, Siemens und die Telekom und viele Mittelständler.

Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Mitarbeiter (m/w/d) Stab Projektkoordination


  • Sie unterstützen die Ressortleitung in der Steuerung des Ressorts
  • Sie stellen den Informationsfluss im Ressort und außerhalb des Ressorts sicher
  • Sie übernehmen die Koordination der Projekte im Ressort
  • Sie informieren Beteiligte über Projektstände und stimmen sich dazu mit den Schnittstellenressorts ab
  • Sie koordinieren die Projekte in enger Abstimmung mit den wissenschaftlichen Funktionsträgern und weiteren Akteuren der Hochschule
  • Sie dokumentieren die Umsetzungsstände und berichten an die Ressortleitung
  • Sie erarbeiten Entscheidungsvorlagen für die Ressortleitung
  • Sie arbeiten an hochschulweiten Projekten im Rahmen der Digitalisierung in der Hochschullehre
  • Sie unterstützen die Ressortleitung bei der Gremienarbeit

  • Sie verfügen über einen Hochschulabschluss, notwendig sind erste Erfahrungen aus wissenschaftlichen Einrichtungen oder dem Bildungssektor
  • Sie sind vertraut mit der deutschen und internationalen Hochschul- und Weiterbildungslandschaft sowie Akkreditierungsverfahren
  • Sie sind kommunikationsstark, loyal und haben ein organisatorisches Talent und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sie verfügen über die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und zielorientiert aufzubereiten
  • Sie freuen sich auf gemeinsame Aufgaben mit Akteuren mit unterschiedlichen disziplinären Zugängen
  • Sie sind bereit, Ihre Kompetenzen spezifisch weiterzuentwickeln

  • Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
  • Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
  • Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
  • Attraktive Urlaubsregelung
  • Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
  • Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad
  • Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke
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