Executive Assistant (m/w/d) Marketing & Sales

Midas Pharma GmbH

Job Description

Where people make the difference

Der Arbeitsalltag bei Midas Pharma ist abwechslungs­­reich und heraus­fordernd. Diese Heraus­­forderung motiviert und inspiriert uns. Das spiegelt sich auch in den Menschen, die hier arbeiten: Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied.

Wir wissen: Im Team erreichen wir mehr. Nur so funktioniert Wissenstransfer, nur so schaffen wir die Synergien, die uns als Unternehmen so erfolgreich machen. Deshalb ist Teamwork für uns selbst­verständlich. Für unsere Mitarbeitenden bedeutet das: Hier gibt es Spielräume etwas zu bewegen und Verantwortung zu übernehmen. Engagement, Fachwissen und Kreativität treffen bei uns auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und hochkompetente Kolleginnen und Kollegen. Ein inspirierendes Umfeld, das motiviert, einen Schritt weiter zu gehen. In der Arbeit für unsere Kunden und in der Entwicklung der eigenen Fähigkeiten.


  • Eigenverantwortliche Organisation aller administrativen Tätigkeiten der zuständigen Geschäftsführung
  • Eigenverantwortliche Übernahme von definierten Projekten des Vertriebsbereichs
  • Planung von internen Terminen, Reisen, Seminaren, Besuchs- und Messeterminen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung
  • Pflege von Stammdaten und Datenbanken sowie unseres CRM-System
  • Internationale Korrespondenz in Wort und Schrift


  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebwirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung als Geschäftsführungsassistenz
  • Sie haben ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und kommunizieren proaktiv
  • Sie haben hervorragende Kenntnisse in den MS Office Produkten, insbesondere Outlook und OneNote
  • Vorausschauendes Denken, Serviceorientierung und Diskretion runden Ihr Profil ab
  • Business Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich


  • Midas Pharma ist ein etabliertes und renommiertes Familienunternehmen, das Ihnen neben der Sicherheit von über 30 Geschäftsjahren ein persönliches und wertschätzendes Arbeitsklima bietet
  • Unsere Arbeitsplätze sind keine Großraumbüros, sondern persönliche Büros, in denen Sie sich auch mal zurückziehen können, ausgestattet mit modernster Technik und ergonomischem Büromöbeln
  • Unsere Organisation ermöglicht Ihnen schnelle Entscheidungen – ein Key Factor unseres Geschäftserfolges
  • Aufgrund unserer flachen Hierarchien herrscht bei Midas ein sehr enges Miteinander – persönlich und professionell – es ist keine Seltenheit, dass das Management interdisziplinär in Projekten beteiligt ist
  • Wir suchen Sie als Persönlichkeit und möchten, dass Sie sich authentisch einbringen – das fördern wir wiederum durch große Freiräume für Kreativität und Eigenständigkeit
  • Bei Midas stehen Ihnen alle Wege zur persönlichen und beruflichen Entwicklung offen – verschiedene Förderprogramme sowie Auslandseinsätze sind nur einzelne Möglichkeiten

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