Job Description
Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz – live gesendet aus den TV-Studios der FOM.
Für unsere Zentrale in Essen (NRW) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Prüfung studienbegleitend (Job-ID 2022096)
- Organisation, Koordinierung und Kommunikation von studienbegleitenden Prüfungsterminen und –räumen
- Organisation, Beratung und Begleitung von und während Prüfungen (im jeweiligen Studienzeitmodell)
- Erfassung von Prüfungsdaten der Studierenden
- Überwachung der Einhaltung von Fristen
- Versand von Einschreibe- und Prüfungsunterlagen an die Studierenden und Hochschulzentren
- Vervielfältigung und Archivierung von Prüfungsunterlagen
- Service- und lösungsorientierter Austausch mit Studierenden, Studienberatern und Lehrenden
- Sonstige prüfungsrelevante Tätigkeiten
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen bereits dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sie sind dazu in der Lage, Arbeitsaufträge auch eigenständig zu erfüllen und zeichnen sich hierbei durch eine sehr sorgfältige Arbeitsweise aus
- Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke, sind lösungsorientiert und haben Spaß am Umgang mit Menschen
- Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, wünschenswert wären solche auch in Access
- Sie sind belastbar und bleiben auch in lebhaften Arbeitssituationen souverän
- Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
- Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
- Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
- Attraktive Urlaubsregelung
- Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten ohne starre Kernarbeitszeit
- Monatlicher Tankgutschein und JobRad
- Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke