Job Description
Hamburg-Altona Teilzeit Das Hamburg Institut ist eine Strategieberatung für Energiepolitik und Energiewirtschaft, insbesondere für kommunale und unternehmerische Klimaneutralität. Wir beraten Unternehmen, Ministerien, Verbände und andere Akteure im In- und Ausland zur erfolgreichen Umsetzung der Energiewende. Zur Verstärkung unseres Teams von über 40 Mitarbeitenden suchen wir für den Standort Hamburg-Altona eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) in Teilzeit zwischen 24-32 Wochenstunden IHRE AUFGABEN Unterstützung des Teams der Beratenden: Termin-Management (intern und extern) Korrespondenz Travel-Management Erstellung von Reisekosten- und Auslagenabrechnungen Organisation von Veranstaltungen (kleinere Tagungen, Workshops) Unterstützung bei Maßnahmen des Wissensmanagements und der Weiterbildung Office-Management: Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Kontakt zu Dienstleistern Bearbeitung von Eingangspost (Scannen und Weiterleiten), Bestellung von Kurieren Bedienen der Telefonzentrale Unterstützung bei der Vorbereitenden Buchhaltung Sonstige typische Arbeiten einer Assistenz IHR PROFIL Einschlägige Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- oder Notargehilfin oder vergleichbare Ausbildung) Erste erfolgreiche Berufserfahrung mit Bezug zu o.g. Tätigkeitsfeld Präzise Arbeitsweise, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache UNSER ANGEBOT Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiheit, Verantwortung und beruflicher Perspektive, eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team, flache Hierarchien sowie ein wertschätzendes Miteinander. Anwesenheit bei dieser Teilzeitstelle an allen fünf Tagen gewünscht; Remotearbeit nur max. 20% der Arbeitszeit. Bei Interesse senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail (möglichst in einer Datei) bis zum 30. April 2024 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte an
[email protected] . Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Jetzt bewerben HAMBURG INSTITUT Paul-Nevermann-Platz 5 22765 Hamburg hamburg-institut.com
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