Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Job Description

Seit 1878 bieten unsere Werke individuell verarbeitete Glaslösungen für besondere Ansprüche an. Und wir tun es immer noch – heute an sieben Standorten in Deutschland, mit der Erfahrung aus anderthalb Jahrhunderten und mit glühender Leidenschaft für Qualität. Lassen Sie sich von unserem beeindruckenden Produkt-, Verarbeitungs- und Servicespektrum begeistern!

Wir legen Wert auf eine wertschätzende, gleichberechtigte Zusammenarbeit, sind weltoffen und schätzen Vielfalt. Aus diesem Grund freuen wir uns auf alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Religionszugehörigkeit, sexueller Identität, Geschlechtsidentität, einer Behinderung, des elterlichen Status', des Familienstands oder anderer geschützter Merkmale.

• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit Gestaltungsfreiräumen und Entwicklungsmöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten und eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• 30 Urlaubstage
• attraktive Vergütung
• Teilnahme am JobRad Fahrradleasing
• vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie arbeiten in einem freundlichen und motivierten Team in der spannenden Phase einer jungen Unternehmensgruppe

• Unterstützung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Priorisierung von Aufgaben und Gewährleistung einer effizienten Zeitplanung für die Geschäftsführung
• Verantwortung für die Büroorganisation in der Potsdamer Zentrale
• Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Verteilung von Unterlagen und Protokollierung von Besprechungsergebnissen
• Aufbereitung von unternehmerischen Entscheidungsvorlagen basierend auf den besprochenen Themen und Ergebnissen
• Planung und Steuerung des Unternehmensfuhrparks
• Unterstützung der verschiedenen Bereiche der Potsdamer Zentrale in Abstimmung mit der Geschäftsführung

• abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) bzw. verfügen über eine vergleichbare Ausbildung im Büromanagement
• Kenntnisse im Gesellschaftsrecht ist wünschenswert
• ausgeprägte EDV-Kenntnisse, insbesondere mit den MS-Office-Anwendungen
• eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• serviceorientierter Umgang mit zentralen Ansprechpartnern
• ein selbstsicheres, freundliches und offenes Auftreten

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