Job Description
Coolworld Rentals ist ein internationales Vermietungsunternehmen für Kühl- und Heiztechnik mit eigenen Niederlassungen, Logistik-Depots und Servicepunkten in Deutschland, in den Niederlanden, Frankreich, Belgien, Österreich und der Schweiz. Seit 30 Jahren sind wir mit unseren mobilen Kühl- und Tiefkühlzellen, Prozesskühlungen, Klimageräten und Heizungen im europäischen Markt erfolgreich tätig. Unser Unternehmen besteht aus engagierten Menschen mit umfassender Erfahrung in der Vermietung von Kühltechnik und Heizung.
Wir suchen ab 01. Mai 2024 am Standort Duisburg einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Front Office zur Unterstützung unseres Teams.
- Art der Stelle: Vollzeit
- Stundenzahl: 40 Stunden
- Ort: Duisburg
- Start: ab 01.05.2024
Als Mitarbeiter im Front Office (m/w/d) bzw. Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) erhältst Du bei Coolworld ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, in dem Du Deine Erfahrung im Vertriebsinnendienst einbringen kannst. Du bist ein Profi in Sachen Organisation, unterstützt unsere Account Manager bei der Auftragsabwicklung und bist das Bindeglied zu Operations, der Auftragsumsetzung.
Ein typischer Arbeitsalltag könnte so aussehen:
- Morgens um 8 Uhr startest du entspannt mit einem Heißgetränk. Was darf´s denn sein: Latte Macchiato, Cappuccino oder Tee? Kein Problem – dein neuer Arbeitgeber Coolworld stellt vor Ort kostenlose Getränke zur Verfügung!
- Du checkst erst einmal deine E-Mails auf Rückmeldungen der Kunden und deiner Kollegen. Du telefonierst mit unseren Kunden und stehst im schriftlichen Austausch , um Aufträge abzuklären oder Verträge zu erstellen.
- Struktur ist alles: Du bist ein Profi in Sachen Organisationund bringst deine Berufserfahrung ein, indem du Angebote erstellst und Bestellungen bearbeitest. Mit den gängigen MS-Office Tools kannst du spielend umgehen und verlierst dabei nie den Überblick.
- Nach einer entspannten Mittagspause besprichst du dich mit unseren Außendienstlern und hilfst bei der Auftragsbearbeitung. Du fungierst dabei als Schnittstelle zum Team „Operations“, die unsere Aufträge umsetzen. Hier kannst du deine Stärke in Sachen Kommunikation beweisen!
- Pünktlich um 17 Uhr geht es in deinen verdienten Feierabend! Good job!
- Selbstständiges Erarbeiten von Angeboten
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zum Kunden
- Unterstützung der Account Manager bei der Umsetzung der Aufträge
- Organisation der Aufträge mit der Schnittstelle „Operations“
- Annahme und Bearbeitung von Bestellungen
- Vertragserstellung und Übertragung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum Kaufmann / zur Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement, für Büromanagement (m/w/d) o. Ä.
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt im Vertriebsinnendienst
- Solide EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme)
- Problemlösungsorientierte Handlungsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Wie wir alle bei Coolworld bist Du ein Teamplayer (m/w/d) und freust Dich darauf, mit Deinen Kollegen gemeinsam Ziele zu erreichen.
- Unbefristete Anstellung mit fairer Bezahlung
- Zusätzlich Urlaubsgeld und Weihnachtsbonus
- Hochwertige technische Ausstattung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interne Coolworld-Academy
- Mehrmals jährlich sehr coole und originelle Geschenke sowie Firmenfeiern
- Bike-Leasing
- Homeoffice-Arbeitstage
- Kostenlose Getränke
- Unterstützung wie in der Großfamilie