Job Description
Aufstrebende Niederlassung im Herzen des Saarlandes sucht Verstärkung: Bist du bereit? Leidenschaft für technologischen Fortschritt ausleben? Dabei sein, wenn Innovationen Wirklichkeit werden? Bei FERCHAU suchen wir Menschen mit dem gleichen Anspruch: Deine Kolleg:innen vertrauen auf deine Unterstützung im Tagesgeschäft. Als wichtiger Teil des Teams weißt du genau, was zu tun ist, damit es immer rundläuft und nichts Wichtiges liegen bleibt. Du genießt das Vertrauen aller und agierst als zuverlässige:r Teamplayer:in.Office Assistant (m/w/d) Teilzeit
Saarbrücken
Das sind deine Aufgaben in unserem Team
- Interne:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen zu den Themen Reisemanagement, Bestellungen, Bürobedarf und Onboarding
- Verantwortlich für das klassische Officemanagement in der Niederlassung Saarbrücken
- Übernahme sämtlicher personalwirtschaftlicher Vorgänge von der Arbeitsvertragserstellung bis zur Zeugniserstellung
- Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Kundenterminen und internen Gesprächen (Jahresgespräche, Probezeit-Gespräche etc.)
- Pflege und Aktualisierung unserer Datenbanken, Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs u. v. m.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
- Ein durchmischtes Team von Jung und Alt und ein starkes Set an Erfahrungen
- Umfangreiche Einarbeitungsseminare und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hardware
Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung
- Erste berufliche Erfahrungen im Bereich Projektadministration und Büromanagement
- Gekonnter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel
- Ausgeprägte Eigeninitiative, ein hohes Organisationsgeschick und eine starke Kommunikationsfähigkeit