Job Description
Wir sind die Agentur für Kommunikation: Live. Digital. Hybrid.
Wir bei marbet konzipieren, planen und realisieren seit über 25 Jahren Events und Live-Kampagnen für große Marken, den Mittelstand und Konzerne. Die beiden Powerfrauen und Schwestern Marion und Bettina Würth gründeten 1996 gemeinsam die Agentur und gaben ihr auch gleich den Namen - geschaffen aus ihren beiden Vornamen.
Team marbet.
Heute besteht unser Team aus rund 150 marbettern, mit denen wir gemeinsam Projekte managen, Konzepte designen, Smart Services entwickeln und die Marke marbet nach draußen tragen.
Gemeinsam stark.
Gemeinsam machen wir Marken erlebbar: mit Services, die Maßstäbe setzen. Real und digital. Hoch emotional und kompromisslos professionell.
Wo ihr uns findet?
In Schwäbisch Hall, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Barcelona.
Project Manager (m/w/d) Event Live & Digital
Dein Herz schlägt für das Agenturleben? Events sind Deine große Leidenschaft die Kunden stehen für Dich im Mittelpunkt? Du möchtest unvergessliche Momente verwirklichen, die Dich und Deine Kunden begeistern? Du hast gerade drei Mal mit dem Kopf genickt? Dann bist du bei uns genau richtig!
- Eigenständige Betreuung (Planung, Organisation, Einladungsmanagement, Durchführung und Nachbereitung) von Projekten im Bereich Guestmanagement
- Kundenberatung und Kundenführung, inklusive selbstständiger Präsentationen bei Kunden, zu allen Formaten rund um Live- und Digital-Events, zu virtuellen Kongressen und hybriden Veranstaltungsformaten
- Leitung und Koordination von Projektteams
- Erarbeitung von Projektpräsentationen sowie Ausarbeitung von Pitch-Anfragen
- Entwicklung und Erstellung von digitalen, projektspezifischen Lösungen in der marbet Guestmanagementsoftware (Websites, Onlineregistrierung, Check-in Prozesse etc.)
- Kommunikation mit Lieferanten, Kunden und internationalen Teilnehmer
- Zentrales Bindeglied zu den IT-Kolleg*innen
- Betreuung von mehrsprachigen Veranstaltungshotlines
- Pflege und Verwaltung der Guestmanagementsoftware
- Veranstaltungsbegleitung und Betreuung der Teilnehmer während Live- und Digital-Events
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Event, idealerweise im Bereich Guestmanagement
- Du bist ein Teamplayer und zeigst eine hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Du bist IT-affin und hast eine lösungs- und zielorientierte Arbeitsweise
- Du hast einen hohen Qualitäts- und Serviceanspruch sowie einen Blick fürs Detail
- Du hast eine hohe Beratungs- und Führungskompetenz
- Du besitzt sehr gute Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Eine strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Mitarbeitergespräche zur individuellen Förderung und Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit sowie Ausgleich von Mehrarbeit und 30 Tage Urlaub
- Eine Festanstellung mit Basisvergütung und Leistungskomponenten in einer der führenden Agenturen für Event-, Digital und Live-Kommunikation
- Ein breites Angebot an Sozialleistungen (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen auf Privatreisen) sowie ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee etc.) und täglich frisches Obst sowie ein günstiges Mittagessen (am Standort Schwäbisch Hall), frisch von unserem Agenturkoch zubereitet
- Mobile Office Möglichkeiten