Job Description
Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.
Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als
Sekretär / Assistent (w/m/d) (befristet auf 18 Monate – Elternzeitvertretung)
Die Energiewelt befindet sich in einem tiefgreifenden Wandel auf dem Weg hin zur Klimaneutralität. Neben grünen Elektronen sind für ein resilientes Energiesystem grüne Moleküle (Wasserstoff, Biogas) unverzichtbar. Bei der Politik (EU, Bund, Land, Kommunen) und in der Öffentlichkeit eine klare Rollenbeschreibung für diese Moleküle zu verankern, der Hochlauf der Wasserstoffwirtschaft und die strategische Entwicklung eines krisenfesten Pfads über die Ebenen hinweg in allen Anwendungen stehen im Zentrum der Abteilung „Transformation der Gaswirtschaft, klimaneutrale Gase und Versorgungssicherheit“. Darüber hinaus versteht sich die Abteilung zudem als erste Ansprechpartnerin für die Ausgestaltung und Verbesserung der Rahmenbedingungen der Sicherheit der Versorgung ebenso wie für die vielfältigen gasspezifischen Fragen (z. B. in den Bereichen Industrie, Gewerbe, Mobilität, LNG).
In der Position als Assistenz unterstützen Sie selbstständig die Abteilungsleiterin und das Team in allen administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sowie für eine professionelle interne und externe Kommunikation.
- Sie unterstützen die Abteilungsleiterin sowie Kolleginnen und Kollegen im Team bei der internen Organisation und der Korrespondenz mit unseren Stakeholdern
- Sie koordinieren und strukturieren Termine und Meetings
- Sie stehen dem Team bei der Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen zur Seite
- Sie erstellen und optimieren Präsentationen, unterstützen die Dokumentation und das Management von Dateien und Dokumenten
- Sie planen Dienstreisen (inklusive Abrechnung)
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie bringen Erfahrung im Umgang mit den Office-365-Anwendungen mit und arbeiten gern mit digitalen Tools – insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word sind Ihnen bestens vertraut
- Sie pflegen eine wertschätzende und transparente Kommunikation und finden durch einen aktiven Dialog effiziente Lösungen im Team
- Planen und Organisieren sind Ihre Stärke
- Servicebewusstsein und Diskretion runden Ihr Profil ab
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
- Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten) und verkehrsgünstiger Lage in Berlin-Mitte (Nähe Bahnhof Friedrichstraße und Hauptbahnhof)
- Eine attraktive Vergütung angelehnt an den Tarif des AVEU (3.421 Euro/Monat) plus Weihnachtsgeld
- Ein aufgrund Elternzeit befristeter Arbeitsvertrag für 18 Monate mit einer sehr hohen Wahrscheinlichkeit der Übernahme innerhalb des BDEW
- 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
- Einen Zuschuss zum Jobticket
- Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
- Die Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Teilzeit möglich