Landeshauptstadt München
Job Description
Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als
Vorzimmerkraft bei der Abteilung Straßenplanung und -bau (w/m/d)
A 7 / E 7 TVöD, unbefristet, in Voll- oder Teilzeit
Verfahrensnummer: 20642
Ihr EinsatzbereichBaureferat, Hauptabteilung Tiefbau, Abteilung Straßenplanung und -bau, Friedenstraße 40
Die Landeshauptstadt München
München ist vieles, vor allem eine Weltstadt, eine Gemeinschaft und eine Aufgabe. München braucht Menschen, die sich für diese Stadt mit über 1,5 Millionen Einwohnern einsetzen und mit ihren beruflichen Aufgaben die Landeshauptstadt mitgestalten wollen. Rund 43.000 Beschäftigte sorgen bereits heute dafür, dass in München alles gut funktioniert: nicht nur in der Verwaltung, sondern auch bei der Müllabfuhr, in der Verkehrsplanung, in den Sozialbürgerhäusern, in der Stadtgärtnerei, in Schulen und Kitas sowie in vielen weiteren Einsatzfeldern.
Was erwartet Sie
Sie unterstützen die Abteilungsleitung der Abteilung Straßenplanung und -bau in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die Terminkoordinierung inklusive Vor- und Nachbereitung, die Zusammenstellung von Unterlagen und die Bearbeitung des Postein- und -auslaufs sowie des E-Mail-Verkehrs zuständig. Zudem erstellen und verwalten Sie die Geschäftskorrespondenz, organisieren Besprechungen (inklusive Protokollführung), erstellen Listen und Meldungen für die Abteilungsleitung und fungieren als Schnittstelle für interne sowie externe Ansprechpartner*innen. Des Weiteren vertreten Sie die Vorzimmerkraft der Hauptabteilungsleitung bei deren Abwesenheit.
Was bieten wir Ihnen
- selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
- eine unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe E 7 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 2.733,87 bis 3.421,28 Euro brutto im Monat)
- Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, München- bzw. Ballungsraumzulage (270,00 €), steuerfreier Zuschuss zur IsarCardJob oder zum DB-Jobticket und leistungsorientierte Bezahlung
- Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
- eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München
- reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
- ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
- interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in
Sie verfügen über
- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung „Fachprüfung I“ oder
- eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder
- eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit
Sie bringen insbesondere mit
- Fachkenntnisse: IT-Anwendungsprogramme, u. a. MS Office
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Verhandlungsgeschick, Einfühlungsvermögen, Kommunikationsstärke, situationsgerechtes Auftreten
- Stresstoleranz
Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.
Sie haben Fragen
Fachliche Fragen
Herr Reisinger,
Tel. 089 233-61100,
E-Mail: stefan.reisinger[AT]muenchen.de
Fragen zur Bewerbung
Frau Sturm,
Tel. 089 233-33967,
E-Mail: por-2.123.por[AT]muenchen.de
Es besteht die Möglichkeit, bereits vor einer Bewerbung die Aufgaben und das Team kennenzulernen.
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal. Bewerbungsfrist: 17.04.2023
Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: muenchen.de/rathaus/karriere.
Vorzimmerkraft bei der Abteilung Straßenplanung und -bau (w/m/d) Festanstellung Vollzeit Landeshauptstadt München München Büromanagement Informatiker Kauffrau Kaufmann Office Sekretariat Teamassistent Verwalter Verwaltungsfachangestellte finance Öffentlicher Dienst & Verbände Architektur, Bauwesen,Öffentlicher Dienst,Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die Münchner Stadtentwässerung ist in der Branche der größte Eigenbetrieb der Bundesrepublik. Rund 900 Beschäftigte arbeiten bei einem Umsatz von 230 Mio. Euro teilweise rund um die Uhr dafür, die schadlose Abwasserableitung, Abwasserreinigung und Klärschlammentsorgung sicherzustellen. View More