Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst – Export (m/w/d)

HygroMatik GmbH

Job Description

Wir sorgen für ein gesundes Klima

Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen des Apparatebaus mit über 50 Jahren Markterfahrung. An unserem Firmensitz im nördlichen Hamburger Umland entwickeln und produzieren wir innovative und nachhaltige Luftbefeuchter und Befeuchtungssysteme, die wir weltweit vertreiben. Als Mitglied der CAREL Gruppe nutzen und unterstützen wir den internationalen Wissensaustausch und partizipieren von dem Vertriebs-, Service- und Produktionsstätten-Netzwerk der Gruppe.

Eingesetzt werden unsere Geräte und Anlagen überall dort, wo Luftfeuchtigkeit ausschlaggebend ist für Wohlbefinden, Hygiene oder Produktqualität. Dies betrifft v. a. Lüftungs- und Klimaanlagen für Bürogebäude, Krankenhäuser, Rechenzentren sowie Lager- und Produktionsgebäude vieler Industriebereiche. Unsere Geräte finden darüber hinaus auch im Bereich Wellness & Spa Anwendung, z. B. in modernen Dampfbädern und Biosaunen.

Zur befristeten Elternzeitvertretung bis September 2025 suchen wir Sie für unser Export-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst – Export (m/w/d)

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Angebotserstellung, Auftragsannahme, Auftragskontrolle und -freigabe
  • Erstellung von Export- und Zolldokumenten inkl. Zollabfertigung
  • Erstellung von länderspezifischen Begleitpapieren und Zertifikaten
  • Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung und -beratung
  • Innendienstliche Betreuung der Außendienstmitarbeiter bzw. Exportmanager
  • Organisation sämtlicher Versandaktivitäten, Einholung von Frachtraten
  • Lieferterminüberwachung und Rechnungsstellung
  • Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen
  • Akkreditivbearbeitung
  • Nach Rücksprache ggf. Teilnahme an Messen

Was wir von Ihnen erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Groß- und Außenhandel, alternativ zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
  • Erste Berufserfahrung (mindestens 1-2 Jahre) in der Export-Sachbearbeitung
  • Interesse an technischen Themen
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket und vorzugsweise erste Erfahrungen mit einem Warenwirtschaftssystem

Sie passen am besten zu uns, wenn Sie mit Engagement, Flexibilität und Kommunikationsgeschick in einem erfahrenen und fröhlichen Team die permanente Optimierung unserer hohen Dienstleistungsqualität voranbringen wollen.

Was wir Ihnen bieten:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Option auf Verlängerung in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen mit sehr langen Betriebszugehörigkeiten und einem attraktiven Gehaltspaket
  • Flexible Arbeitszeiten (37 Stunden/Woche) sowie Freizeitausgleich, 30 Tage Urlaub und Home Office nach Absprache
  • Kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine umfangreiche und strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen! Über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen freut sich unsere HR-Managerin, Frau Kristina Fürst unter

Kristina.Fuerst[AT]hygromatik.de

T +49 4193895-0

HygroMatik GmbH
Lise-Meitner-Str. 3 . 24558 Henstedt-Ulzburg

Sachbearbeiter im Vertriebsinnendienst - Export (m/w/d) Festanstellung Vollzeit HygroMatik GmbH Henstedt-Ulzburg 20095 24558 Anlagenbau Auftragsabwicklung Auftragsbearbeitung Auftragserfassung Auftragssachbearbeitung Außenhandelskaufmann Care Customer Dateneingabe Datenerfassung Exportkaufmann Exportsachbearbeiter GmbH Großhandelskaufmann Hamburg Henstedt Holstein HygroMatik Industriekauffrau Industriekaufmann Kauffrau Kaufmann Kundenbetreuer Kundenservice Maschinenbau Projektmanagement Reklamationsmanagement Reklamationssachbearbeitung Sachbearbeiterin Sales Schleswig Service Success Terminmanagement Transportlogistik Ulzburg Verkauf Vertrieb Vertriebsinnendienst Maschinenbau,Anlagenbau Einkauf, Logistik,Kaufleute, Verwaltung,Verkauf, Vertrieb Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung HygroMatik entwickelt, produziert und vertreibt seit 50 Jahren energieeffiziente und flexible Lösungen zur Luftbefeuchtung in vielen Anwendungsbereichen, die sich durch eine besondere Nachhaltigkeit in Bezug auf Wartung, Qualität und Langlebigkeit auszeichnen. View More