Junior Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

smava GmbH

  • Berlin
  • Post Date: 22. December 2023
Job Description

Wir sind smava – der Online-Kreditvergleich. Wir machen Kredite transparent, fair und günstig. Mit über 300.000 zufriedenen Kund*innen sind wir eines der größten FinTechs in Deutschland. Werde jetzt Teil unserer Vision, die digitale Zukunft des Kreditmarktes zu gestalten.

Zur Verstärkung unseres Office Management Teams mit 6 Teammitgliedern aus den verschiedensten Bereichen suchen wir dich ab sofort in Vollzeit als:

Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter (w/m/d)
mind. 36 Std./Woche

Office Management – Das steht bei smava für das Organisieren und erfolgreiche Managen des Backoffices. Das macht dich zum Rückgrat des gesamten smava Teams. Gemeinsam mit deinen Kolleg*innen agierst du selbstständig, indem du aktiv Prozesse selbst mitgestaltest und voranbringst. Werde jetzt Teil unseres erfolgreichen Office Management Teams!

Das machst du bei uns

  • Du bist für alle anfallenden administrativen Aufgaben verantwortlich
  • Du empfängst als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in externe Besucher*innen (z. B. Kund*innen, Bewerber*innen, Partner*innen) und nimmst eingehende Anrufe entgegen
  • Du koordinierst Termine und organisierst Meetingräume
  • Du managst den täglichen Bürobedarf (Materialbestellungen, Raumpflege etc.)
  • Du kümmerst dich um die Koordinierung von Lieferant*innen und Dienstleister*innen
  • Du unterstützt als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in beim Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnungen
  • Postalische Angelegenheiten (ein- und ausgehend) sowie Paketmanagement sind dein Ressort
  • Du verwaltest die Zugangskarten
  • Du bist für die interne Kommunikation zuständig (z. B. Newsletter)

Das bist du

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mind. 6 Monate Berufserfahrung als Junior Office Manager*in/Empfangsmitarbeiter*in, als Teamassistenz oder als Assistenz der Geschäftsführung; idealerweise in einem Start-up Umfeld
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Du verfügst idealerweise über erste Erfahrung in der Reisebuchung
  • Du hast gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und kennst dich mit Google Mail aus (inkl. der Anwendung der Apps)
  • Proaktives und selbstständiges Arbeiten sind für dich eine Selbstverständlichkeit
  • Du bist kommunikativ, flexibel und lösungsorientiert
  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und zeichnest dich durch deine „Hands-On-Mentalität“ aus
  • Deutsch sprichst du auf muttersprachlichem Niveau, Englisch beherrschst du konversationssicher (mind. B2)

Das bieten wir dir

  • Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld mit einem diversen und multikulturellen Team aus über 50 Nationen.
  • Interne Karriereprogramme, Weiterbildungsmöglichkeiten und Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
  • Ein modern ausgestattetes Büro inklusive Dachterrasse, Lounge und vielem mehr!
  • Mit smunch bekommst du dein Mittagessen direkt ins Büro geliefert und sparst gleichzeitig durch die Bezuschussung von smava
  • Für deine Erholung gibt es 30 Tage Urlaub, Eltern profitieren von 10 Kind-Krank-Tagen zusätzlich zum gesetzlichen Anspruch
  • Für deine körperliche und mentale Gesundheit gibt es Kooperationen mit Sportanbietern sowie Online-Meditationskurse
  • Wir engagieren uns für soziale Projekte. Damit du umweltbewusst unterwegs bist, bezuschussen wir dein Ticket für den ÖPNV
  • Eine von smava geförderte betrieblichen Altersvorsorge

Interesse?

Dann bewirb dich jetzt online in nur 2 Minuten über den Bewerbungs-Button als Junior Office Manager/Empfangsmitarbeiter*in. Lade hierzu einfach deinen Lebenslauf hoch (vorzugsweise als PDF-Datei) und wir melden uns innerhalb von 3 Tagen zurück.

Bewerbungen werden ausschließlich über das Bewerbungsformular angenommen.

Ansprechpartnerin: Manuela Meiszus (030 - 617 48 00141)

Bei smava stehen wir für Vielfalt und schaffen ein Umfeld, das eine Vielzahl von Perspektiven, Fähigkeiten und Backgrounds repräsentiert. Wir setzen uns für gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen ein, unabhängig vom Geschlecht oder der Geschlechtsidentität, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Hautfarbe, Beeinträchtigung, Kultur oder Herkunftsland.

Du möchtest gern mehr über uns erfahren?

Besuche uns auf unserer Karriereseite: www.smava.de/jobs/de

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Junior Office Manager / Empfangsmitarbeiter (w/m/d) Festanstellung Vollzeit smava GmbH Berlin Dienstleistungen & Finanz allg.,Bank & Finanzdienstleistung Empfang,Officemanagement,Kaufleute, Verwaltung Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung smava ist Deutschlands Vergleichsportal für Online-Kredite. Aus einer breiten Auswahl an Kreditangeboten wählen Verbraucher kostenfrei einen günstigen Konsumentenkredit. Unser Kredit-Preisvergleich eignet sich für alle Personengruppen sowie für jegliche Verwendungszwecke (z.B. die Finanzierung eines Autos). View More