targens GmbH
Job Description
Mitarbeiter*in für Sekretariat und Empfang (m/w/d)
Berufserfahrung (Junior Level)
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Die targens GmbH ist für ihre Expertise in den Bereichen Banking, Compliance und Digital Innovation bekannt und bietet passgenaue Beratungs- und Softwarelösungen. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Stuttgart kombiniert 30 Jahre Erfahrung in der Entwicklung von Compliance Services für Finanzinstitute mit zukunftsweisenden und disruptiven Technologien.
Bei der targens GmbH sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Mitarbeitenden und unsere Gäste – die gute Seele des Hauses! Sie möchten Ihre Kenntnisse und Erfahrungen mit einbringen und lieben die Interaktion mit anderen?
Dann werden Sie ein Teil unseres Teams!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter für Sekretariat und Empfang (m/w/d)
auch in Teilzeit möglich
So sehen wir Ihre Aufgabe
- Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost
- Übernahme des Telefondiensts und Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen
- Reisemanagement, z. B. Organisation von Mietwagen oder Flug-, Bahn- bzw. Hotelbuchungen
So sehen wir Sie
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement, Verantwortungsbewusstsein, Spaß an der Arbeit im Team und Eigeninitiative
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Kommunikationsstärke, Vertrauenswürdigkeit sowie service- und kundenorientiertes Handeln
- Ein freundliches und professionelles Auftreten im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das können Sie bei uns erwarten
- Arbeitszeit: Unser Gleitzeitmodell trifft Ihre Bedürfnisse
- Weiterentwicklung: Wir fördern Sie fachlich und persönlich
- Gestaltungsspielraum: Ihre Stärken entfalten – mit uns
- Gemeinsam wachsen: Erfahrene (m/w/d) und Einsteiger (m/w/d) im Austausch
- Arbeitsatmosphäre: Offen, freundlich, tolerant
- Zentral: Arbeitsplatz in Stuttgart-City
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Karla Meister
Human Resources Manager
0711 222 992525
targens GmbH
Calwer Straße 33
70173 Stuttgart