Job Description
Baker Tilly bietet mit mehr als 41.000 Mitarbeitern in 145 Ländern ein breites Spektrum individueller und innovativer Beratungsdienstleistungen in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting an. In Deutschland gehört Baker Tilly mit 1.330 Mitarbeitern an zehn Standorten zu den größten partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Mitarbeiter (m/w/d) Konferenzbereich und Empfang // Düsseldorf.
- Unterstützung des Teams des Konferenzbereiches und Empfanges
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung unserer Konferenzräume
- Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Mitarbeiter (m/w/d), teilweise auch in englischer Sprache
- Verwaltung von Vorräten inklusive Bestellwesen (Büromaterial, Getränke etc.)
- Erledigung aller anfallenden Empfangsaufgaben sowie Bedienung der Telefonzentrale
- Terminmanagement
- Allgemeine Büroorganisation
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in der Hotellerie bzw. Berufserfahrung im Empfang/ Service
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ein engagiertes und herzliches Team
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in zentraler Lage
- Laufende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit unserer eigenen Academy
- Schnelle Übernahme von Verantwortung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und ein hohes Maß an persönlichen Freiheiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Teilzeitmodelle und Familienservice (u. a. Vermittlung von Betreuungs- und Pflegeangeboten)
- Regelmäßige Firmenevents